Exchange2007和2007以上的高版本都可以利用传输规则给外发邮件添加免责声明,用户发出邮件后,会在邮件内容下方自动添加免责声明。
收件者收到邮件效果:

下面以Exchange2007/2010为例,简单介绍一下设置方法:
1、打开Exchange控制台,定位到“组织配置”--“集线器传输”--“传输规则”选项,在空白处单击右键,再点击“新建传输规则”,输入规则名称单击“下一步”

2、选择条件:来自“组织内部”的用户,完成后点击“下一步”
说明:这样设置后,用户发往内部或外部的邮件都会添加免责声明,如只想发送到外部的邮件添加免费声明,可以只勾选“发送给组织内部或外部的用户”,并在步骤2下面选择“组织外部”。

3、选择操作:如果无法应用,请追加免责声明文本并回滚到操作,单击步骤2下面的“附加免责声明文本”来添加免责声明的模板内容,完成后点击“下一步”


模板内容代码(可根据需要自行修改),把所有代码复制到上面的框中,单击“确定”:
