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Exchange利用传输规则给外发邮件添加免责声明

 
为了邮件内容的保密安全性,很多公司都会在邮件正文下方添加免责声明来避免不必要的麻烦,那么对于Exchange这样的使用最多且最复杂的邮件系统该如何实现呢?
 
Exchange2007和2007以上的高版本都可以利用传输规则给外发邮件添加免责声明,用户发出邮件后,会在邮件内容下方自动添加免责声明。
 
收件者收到邮件效果:
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下面以Exchange2007/2010为例,简单介绍一下设置方法:
 
1、打开Exchange控制台,定位到“组织配置”--“集线器传输”--“传输规则”选项,在空白处单击右键,再点击“新建传输规则”,输入规则名称单击“下一步”
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2、选择条件:来自“组织内部”的用户,完成后点击“下一步”
说明:这样设置后,用户发往内部或外部的邮件都会添加免责声明,如只想发送到外部的邮件添加免费声明,可以只勾选“发送给组织内部或外部的用户”,并在步骤2下面选择“组织外部”。
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3、选择操作:如果无法应用,请追加免责声明文本并回滚到操作,单击步骤2下面的“附加免责声明文本”来添加免责声明的模板内容,完成后点击“下一步”
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模板内容代码(可根据需要自行修改),把所有代码复制到上面的框中,单击“确定”:
<hr style="color: #000000;" />   <span style="color: gray; font-family: Arial; font-size: xx-small;"> According to law concerning privacy, if you are not the addressee (or responsible for delivery of the message to such person) you are hereby notified that any disclosure, reproduction, distribution or other dissemination or use of this communication is strictly prohibited. If you have received this message in error, please destroy it and notify us by email.</br> 鉴于隐私方面的法律规定,如果你不是指定的收件人,由此声明任何信息泄漏,复制,散布,其他传播或使用此信息都被严格禁止,如果你错误收到了此邮件请销毁,并且用邮件的方式通知我们。</span> 4、再点击“新建”按钮,最后单击“完成”即规则创建成功,赶快去试试吧~~
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